Demo con datos ficticios. El técnico hace la foto o sube el PDF, elige la categoría y la IA rellena el resto. Aquí la lectura está simulada.
Nuevo gasto
Laura Gil · tarjeta ···· 4821
Mis gastos de octubre
| Fecha | Comercio | Categoría | Importe |
|---|
Administración sube el extracto de cada tarjeta en el formato que dé el banco (Excel, CSV, Norma 43 o PDF). La app cruza cada cargo con su justificante y aplica las reglas.
| Fecha | Cargo en el banco | Importe | Justificante | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Aún no se ha subido el extracto. | ||||
La persona que revisa solo ve lo que no cuadra o incumple una regla. Lo demás está validado solo.
| Fecha | Técnico | Concepto | Importe | Por qué está aquí |
|---|
Lo validado se exporta a Excel con la estructura del Excel modelo del cliente. En la demo se usa un modelo de ejemplo.
| Fecha | Técnico | Cuenta | Proveedor | Base | IVA | Total |
|---|
Administración ajusta las reglas sin programar. Las cifras son de ejemplo hasta tener las del cliente.
| Tope de dieta por día | € |
| Gasolina y dieta solo de lunes a viernes laborables | |
| Tolerancia de fecha entre cargo y ticket | días |
| Nota obligatoria en «Varios» | |
| Festivos | 1 nov (Todos los Santos), 6 dic, 8 dic, 25 dic… |